Recientemente Microsoft presentó Microsoft 365 Copilot Chat, una innovadora herramienta diseñada para integrar la inteligencia artificial generativa en el entorno empresarial de manera segura y eficiente.  

Esta solución, basada en el modelo GPT-4, ofrece a las organizaciones un asistente conversacional que no solo cumple con los más altos estándares de seguridad y privacidad, sino que también se integra perfectamente con las aplicaciones de Microsoft 365 que las empresas ya utilizan diariamente.

La inteligencia artificial ha cambiado la forma en que trabajamos, y Microsoft sigue liderando esta transformación con su Microsoft 365 Copilot. Sin embargo, no todas las empresas están listas para adoptar la versión completa debido a costos o preocupaciones de seguridad.

Para solucionar esto, Microsoft ha lanzado Microsoft 365 Copilot Chat, una alternativa gratuita con funciones clave y la opción de pagar solo por características avanzadas.

Pero, ¿qué diferencias hay entre Microsoft 365 Copilot y Copilot Chat? ¿Cuáles son las ventajas de esta versión gratuita? En este artículo, exploraremos cómo funciona Copilot Chat, sus características más destacadas y cómo puede beneficiar a tu empresa.

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¿Qué es Microsoft 365 Copilot Chat?

A diferencia de los motores de búsqueda tradicionales, Microsoft 365 Copilot Chat actúa como un asistente digital avanzado que comprende el contexto de las operaciones empresariales y proporciona respuestas precisas y contextualizadas.  

Esta herramienta permite a tus empleados interactuar de manera más natural con la tecnología, facilitando la automatización de tareas rutinarias y la obtención de información clave en tiempo real.  

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La capacidad de Copilot Chat para integrarse con aplicaciones como Teams, Outlook y otras plataformas de Microsoft 365 garantiza una experiencia fluida y coherente en todo el ecosistema empresarial.

Con herramientas como Copilot Studio, las organizaciones pueden desarrollar soluciones adaptadas a sus necesidades particulares, optimizando procesos y mejorando la productividad general.  

Además, al estar respaldado por la infraestructura de seguridad de Microsoft, Copilot Chat asegura que todas las interacciones y datos se manejen con el máximo nivel de protección, cumpliendo con las normativas empresariales más exigentes.

Para comprender plenamente cómo Microsoft 365 Copilot Chat puede transformar tu empresa, es esencial explorar a detalle sus características principales, los beneficios que aporta y las formas en que puede integrarse en tu infraestructura existente.

Microsoft 365 Copilot Chat es una versión gratuita de Copilot diseñada específicamente para empresas. A diferencia del Microsoft 365 Copilot tradicional (que cuesta $30 USD por usuario al mes), esta versión:

✅ Es gratuita, aunque tiene funciones avanzadas bajo un modelo de pago por consumo.
✅ Se basa en datos de la web, sin acceder directamente a la información de la empresa.
✅ Permite crear agentes de automatización, mejorando la productividad con flujos de trabajo personalizados.
✅ Brinda un entorno seguro, protegiendo la información comercial sin que Microsoft pueda verla o usarla para entrenar modelos de IA.

Esta versión es ideal para empresas que quieren empezar a usar Copilot sin asumir riesgos financieros o de seguridad.

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Principales características de Microsoft 365 Copilot Chat

1. Chat seguro basado en datos de la web

Copilot Chat utiliza el modelo GPT-4 de OpenAI, asegurando respuestas avanzadas y precisas. Sin embargo, no se conecta a datos internos de la empresa, lo que lo hace ideal para quienes desean explorar la IA sin comprometer información sensible.

💡 Ejemplo de uso: Una empresa de marketing puede pedir a Copilot Chat que genere ideas para una campaña basadas en tendencias web, sin riesgo de exponer datos confidenciales.

Otras características clave:

• Protección de datos comerciales: No entrena modelos de IA con la información ingresada.

• Permite subir archivos para generar contenido basado en documentos internos.

• Prompts avanzados de hasta 16,000 caracteres, permitiendo solicitudes más complejas.

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2. Copilot Pages: Colaboración en tiempo real

Microsoft ha integrado en Copilot Chat la función Copilot Pages, que permite a varios usuarios trabajar en un mismo documento en tiempo real, similar a Microsoft Loop.

💡 Ejemplo de uso: Un equipo de marketing puede redactar una publicación de LinkedIn para la empresa y colaborar en vivo, editando y agregando información sin necesidad de intercambiar archivos por correo electrónico.

Otras ventajas de Copilot Pages:

• Permite trabajar con Copilot y otros usuarios al mismo tiempo.

• Se puede compartir contenido a través de enlaces en la empresa.

• Integra funciones de IA como la generación de resúmenes y sugerencias de texto.

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3. Creación de agentes de IA para automatizar tareas

Una de las funciones más poderosas de Copilot Chat es la posibilidad de crear agentes de IA. Estos agentes permiten automatizar flujos de trabajo sin necesidad de conocimientos avanzados de programación.

💡 Ejemplo de uso: Un equipo de recursos humanos puede configurar un agente para responder preguntas frecuentes sobre beneficios y automatizar procesos de selección.

Opciones disponibles:

✅ Agentes gratuitos: Usan datos web y descripciones simples.

✅ Agentes avanzados (de pago): Se conectan a fuentes de datos empresariales y permiten automatizar procesos más complejos.

Microsoft espera que en el futuro, la creación de agentes de IA sea tan común como la de documentos de Word o hojas de cálculo.

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Diferencias entre Microsoft 365 Copilot y Copilot Chat

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La implementación de Microsoft 365 Copilot Chat puede transformar significativamente la eficiencia y productividad de tu empresa. Sin embargo, para maximizar sus beneficios y garantizar una integración exitosa, es esencial contar con el apoyo de un Partner certificado de Microsoft como Your IT Consulting.

Estos socios estratégicos no solo proporcionan la tecnología necesaria, sino que también ofrecen experiencia y conocimientos especializados para adaptar la herramienta a las necesidades específicas de su organización. Su asesoramiento asegura una implementación fluida, optimizando los procesos internos y potenciando el retorno de inversión en soluciones de inteligencia artificial.

Además, Your IT Consulting se posiciona como un socio estratégico al brindar un acompañamiento continuo, desde la fase de planificación hasta el soporte post-implementación.  

Al elegir un partner de confianza, se asegura una transición efectiva hacia herramientas avanzadas como Microsoft 365 Copilot Chat, fortaleciendo la posición competitiva de tu empresa en el mercado actual.

En Your IT Consulting, ayudamos a las empresas a integrar herramientas de IA como Microsoft 365 Copilot y Copilot Chat para optimizar su productividad. ¿Listo para transformar tu empresa con IA? 🚀

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