El ritmo con el que se implementan cambios tecnológicos dentro de las empresas ya no permite ciclos largos de planeación ni dependencia de múltiples herramientas para organizar, validar y ejecutar proyectos.  

Los equipos de TI están obligados a moverse con agilidad, con visibilidad completa y con la capacidad de ajustar cada fase del plan sobre la marcha. En este contexto, Microsoft Power Apps introduce una funcionalidad que transforma el modo en que los líderes tecnológicos pueden estructurar y ejecutar proyectos: el Diseñador de Planes.

Esta herramienta va más allá de ser un simple generador de tareas, ya que permite visualizar flujos de trabajo, asignar responsables, establecer cronogramas y automatizar decisiones operativas clave, todo desde una interfaz visual integrada al ecosistema Microsoft.  

Implementar el Diseñador de Planes no es solo una decisión técnica, sino también una decisión estratégica, pues significa dar a los equipos de TI el control absoluto de cada iniciativa, desde el diseño hasta la ejecución, eliminando cuellos de botella comunes y alineando las prioridades del negocio con la operatividad real del área tecnológica.  

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¿Qué es el Diseñador de Planes de Power Apps?

El Diseñador de Planes es una funcionalidad visual integrada en Power Apps que permite a los equipos de TI estructurar, visualizar y ejecutar planes operativos o flujos de trabajo de forma centralizada.  

A diferencia de las herramientas tradicionales de gestión de proyectos, este diseñador no se limita a documentar tareas; está pensado para convertir planes en acciones reales dentro del ecosistema Microsoft, conectando usuarios, procesos y datos en un solo lugar.

Con una interfaz tipo "drag and drop", permite que los usuarios puedan construir secuencias lógicas de actividades (pasos), asignar responsables, establecer condiciones y dependencias, y definir resultados esperados.  

Además, se integra nativamente con otras herramientas como Microsoft Teams, Outlook, Dataverse y Dynamics 365, lo que facilita que los planes no solo se diseñen, sino que se ejecuten de manera inmediata y medible.

En esencia, es una capa de planificación operativa viva y dinámica, que elimina la necesidad de documentos estáticos, hojas de cálculo o reuniones interminables para validar cada paso. Todo queda en un lienzo conectado y actualizado en tiempo real.

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¿Cómo empezar a usar el Diseñador de Planes de Power Apps? [Ejemplo]

1. Activar la Nueva Experiencia

En la página principal de Power Apps, activa el interruptor de "Probar la nueva experiencia de Power Apps". Deberías ver el banner "Crear una solución para casi cualquier problema empresarial" en la parte superior.

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2. Describir el Problema

Inicia sesión en Power Apps y en el cuadro de texto,escribe: "Los empleados necesitan registrar los días de vacaciones y losgerentes deben aprobarlos". Puedes proporcionar más contexto, comodiagramas de procesos o adjuntar capturas de pantalla de aplicacionesheredadas.

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3. Generar Roles de Usuario

Copilot abrirá el diseñador de planes y comenzará a crear unplan identificando los roles de usuario necesarios. En este escenario, segenerarán dos roles: empleado y gerente.

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4. Crear Historias de Usuario

Copilot mostrará las historias de usuario generadas enfunción de tu descripción. Cada rol tendrá sus propias descripciones ehistorias de usuario.

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5. Refinar y Personalizar

Puedes iterar y refinar continuamente tus requisitosempresariales para producir un resultado más preciso y adaptado a tusnecesidades específicas.

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6. Generar la Estructura de Datos

Una vez que las historias de usuario están definidas,Copilot generará la estructura de datos necesaria para la aplicación. Estoincluye la creación de tablas en Dataverse que almacenarán la informaciónrelevante, como las solicitudes de tiempo libre y los datos de los empleados.

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7. Crear Experiencias de Usuario

Finalmente, Copilot generará las experiencias de usuario,que incluyen las interfaces de las aplicaciones de lienzo y basadas en modelos.Estas interfaces permitirán a los empleados registrar sus solicitudes de tiempolibre y a los gerentes aprobarlas.

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8. Aceptar las Experiencias de Usuario

Una vez generadas las experiencias de usuario, puedesrevisar y aceptar las interfaces creadas por Copilot. Esto incluye verificarque las aplicaciones de lienzo y basadas en modelos cumplan con tus requisitosy realizar ajustes si es necesario.

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Participaciónde Microsoft Copilot

Copilot es una parte integral del diseñador de planes ya queesta poderosa herramienta utiliza inteligencia artificial para interpretar tusdescripciones y generar soluciones completas.

Esto incluye la creación de aplicaciones de lienzo,aplicaciones basadas en modelos, tablas Dataverse y flujos de Power Automate. Entérminos sencillos, Microsoft Copilot facilita el proceso, permitiéndoteconcentrarte en los aspectos estratégicos de tu negocio mientras él se encargade los detalles técnicos.

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5 Casosde Uso Específicos para Cualquier Industria

1.     Gestión de Inventarios

Una empresa puede utilizar el diseñador de planes para crearuna solución que permita a los empleados registrar y gestionar inventarios entiempo real. Con solo describir el proceso de gestión de inventarios, Copilotgenerará una aplicación que incluye formularios de entrada de datos, tablas deinventario y flujos de aprobación

2.     Onboarding de nuevos empleados o proveedores

Puedes diseñar y ejecutar automáticamente un flujo debienvenida con pasos como entrega de credenciales, firma de contratos, acceso asistemas y capacitaciones iniciales.

3.     Gestión de incidentes TI de alta criticidad

El diseñador de planes puede ayudarte a crear flujosdefinidos para abordar eventos críticos como caídas de servicio, brechas deseguridad o fallos en servidores, incluyendo escalamiento automático ycomunicación a stakeholders.

4.     Lanzamiento de nuevos productos o servicios

El diseñador de planes puede ayudarte a coordinar todas lasfases del go-to-market: desde validaciones con QA y compliance, hasta lapreparación de equipos de soporte y comunicación interna.

5.     Migraciones tecnológicas internas

Con el diseñador de planes de Power Apps puedes planificarcada paso de una migración de sistema (ERP, CRM, base de datos, etc.) convalidaciones automáticas, fases de prueba, respaldo y documentación de cadacambio.

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En un entorno donde los proyectos TI compiten por recursos,atención y resultados, contar con una herramienta como el Diseñador de Planesde Power Apps puede marcar la diferencia entre simplemente planear y realmenteavanzar.

Esta funcionalidad no es solo para empresas con estructurascomplejas, está diseñada para adaptarse a equipos medianos o grandes quenecesitan operar con claridad, sin fricciones y con impacto tangible.

El resultado no solo es mayor eficiencia, sino unatransformación cultural en la forma en que se gestionan proyectos y se alineala tecnología con los objetivos del negocio.

Aunque el diseñador de planes está actualmente en versiónpreliminar, se encuentra disponible para todos los creadores a nivel mundial.Esto significa que puedes probar esta funcionalidad y proporcionar tuscomentarios antes de su lanzamiento oficial.

Si estás listo para llevar tu capacidad de liderazgo a otronivel, agenda una demo con un consultor tecnológico como Your IT Consulting  quepuede ayudarte a explorar cómo tu organización puede empezar a utilizar elDiseñador de Planes en tu entorno de Power Apps.

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